Полезное

Как подготовиться к проверке НКО

Как подготовиться к проверке НКО

Разберем, что нужно учесть при подготовке некоммерческой организации к проверке ее Минюстом РФ. Ведомство может оценить соответствие деятельности НКО уставным целям и законодательству, прозрачность ее финансовых операций.
Узнать, предстоит ли НКО пройти в ближайшее время проверку, можно на сайте Минюста, где публикуется план проведения проверок некоммерческих организаций. https://minjust.gov.ru/ru/pages/plan-proverok/

Впрочем, даже если НКО нет плане, это не исключает внеплановых проверок. Какие основания могут быть для этого, можно посмотреть здесь https://ngo-law.ru/article_290721

Чтобы не переживать по поводу итогов таких ревизий, нужно ответственно вести внутреннюю документацию организации. Перед проверкой необходимо проанализировать документы, выявить проблемные места и устранить их до начала работы контролирующих лиц.

Чек-лист самостоятельной подготовки документации можно найти, например, здесь https://ngo-law.ru/documentation или здесь https://ngokitchen.ru/materials/kak-organizovat-uchet-i-hranenie-dokumentov-v-nko/. Тут можно познакомиться с кейсами ведения документооборота https://ngokitchen.ru/materials/10-lajfhakov-vedeniya-dokumentooborota-v-nko/
Какие чаще всего документы запрашивает у НКО во время проверки:

  • Информация о местоположении организации
  • Решения органов управления и подтверждение их полномочий
  • Сведения о подразделениях НКО, а также об организациях, членом которых является НКО
  • Документы по добровольным взносам
  • Список членов организации, если предусмотрено членство
  • Отчеты руководства о проделанной работе (для саморегулируемых организаций)
  • Данные о зарегистрированных СМИ
  • Сведения об имуществе и источниках финансирования
  • Документы об учетной политике
  • Сведения о расчетных счетах
  • Документы, подтверждающие достижение уставных целей
  • Регистр бухгалтерского учета, бухгалтерские и налоговые отчеты
  • Декларация по НДС
  • Штатное расписание и количество сотрудников
  • Данные об оплате труда
  • Трудовые договоры и договоры с волонтерами
  • Отчеты ревизора
  • Аудиторское заключение
  • Данные о предпринимательской деятельности

Во время проверки сотрудники НКО

  • Предоставляют документы, указанные в приказе о проведении проверки
  • Представляют копии документов, заверенные руководителем НКО
  • Не препятствуют проведению проверки
  • Фиксируют возможные нарушения или неправомерные действия проверяющих.

Если НКО не согласно с результатами проверки, то в течение 15 дней со дня получения документов от контролирующих лиц, можно направить возражения в Минюст.