Как подготовиться к проверке НКО
Разберем, что нужно учесть при подготовке некоммерческой организации к проверке ее Минюстом РФ. Ведомство может оценить соответствие деятельности НКО уставным целям и законодательству, прозрачность ее финансовых операций.
Узнать, предстоит ли НКО пройти в ближайшее время проверку, можно на сайте Минюста, где публикуется план проведения проверок некоммерческих организаций. https://minjust.gov.ru/ru/pages/plan-proverok/
Впрочем, даже если НКО нет плане, это не исключает внеплановых проверок. Какие основания могут быть для этого, можно посмотреть здесь https://ngo-law.ru/article_290721
Чтобы не переживать по поводу итогов таких ревизий, нужно ответственно вести внутреннюю документацию организации. Перед проверкой необходимо проанализировать документы, выявить проблемные места и устранить их до начала работы контролирующих лиц.
Чек-лист самостоятельной подготовки документации можно найти, например, здесь https://ngo-law.ru/documentation или здесь https://ngokitchen.ru/materials/kak-organizovat-uchet-i-hranenie-dokumentov-v-nko/. Тут можно познакомиться с кейсами ведения документооборота https://ngokitchen.ru/materials/10-lajfhakov-vedeniya-dokumentooborota-v-nko/
Впрочем, даже если НКО нет плане, это не исключает внеплановых проверок. Какие основания могут быть для этого, можно посмотреть здесь https://ngo-law.ru/article_290721
Чтобы не переживать по поводу итогов таких ревизий, нужно ответственно вести внутреннюю документацию организации. Перед проверкой необходимо проанализировать документы, выявить проблемные места и устранить их до начала работы контролирующих лиц.
Чек-лист самостоятельной подготовки документации можно найти, например, здесь https://ngo-law.ru/documentation или здесь https://ngokitchen.ru/materials/kak-organizovat-uchet-i-hranenie-dokumentov-v-nko/. Тут можно познакомиться с кейсами ведения документооборота https://ngokitchen.ru/materials/10-lajfhakov-vedeniya-dokumentooborota-v-nko/
Какие чаще всего документы запрашивает у НКО во время проверки:
- Информация о местоположении организации
- Решения органов управления и подтверждение их полномочий
- Сведения о подразделениях НКО, а также об организациях, членом которых является НКО
- Документы по добровольным взносам
- Список членов организации, если предусмотрено членство
- Отчеты руководства о проделанной работе (для саморегулируемых организаций)
- Данные о зарегистрированных СМИ
- Сведения об имуществе и источниках финансирования
- Документы об учетной политике
- Сведения о расчетных счетах
- Документы, подтверждающие достижение уставных целей
- Регистр бухгалтерского учета, бухгалтерские и налоговые отчеты
- Декларация по НДС
- Штатное расписание и количество сотрудников
- Данные об оплате труда
- Трудовые договоры и договоры с волонтерами
- Отчеты ревизора
- Аудиторское заключение
- Данные о предпринимательской деятельности
Во время проверки сотрудники НКО
- Предоставляют документы, указанные в приказе о проведении проверки
- Представляют копии документов, заверенные руководителем НКО
- Не препятствуют проведению проверки
- Фиксируют возможные нарушения или неправомерные действия проверяющих.
Если НКО не согласно с результатами проверки, то в течение 15 дней со дня получения документов от контролирующих лиц, можно направить возражения в Минюст.